다른 컴퓨터 스캐너와 마찬가지로 명함 리더를 사용하면 명함을 디지털 저장 장치로 컴퓨터에서 스캔 할 수 있습니다. 컴퓨터 스캐너는 OCR (광학 문자 인식) 소프트웨어를 사용하여 텍스트 문서를 입력 텍스트로 스캔하고 변환 할 수 있습니다. 명함 리더기는 명함의 텍스트를 읽고 컴퓨터의 입력 된 텍스트로 변환하는 것과 비슷한 원리로 작동합니다.

일부 명함 리더는 명함을 Microsoft Outlook 연락처 레코드로 직접 스캔하는 기능을 제공합니다. 다른 독자는 웹 형식, 새로운 컴퓨터 파일, 데이터베이스 또는 Salesforce.com 또는 Microsoft CRM과 같은 CRM 시스템으로 직접 스캔 할 수 있습니다. 일부 명함 리더기는 PDA 장치, 스마트 폰 및 태블릿 컴퓨터에 연결할 수 있습니다.

오늘날 명함 정보를 스캔하고 저장할 수있는 앱으로 명함 리더를 스마트 폰으로 대체하려는 사람들이 많습니다.

입력 장치, 스캐너 용어, vCard