Paperless 는 가정, 사무실 또는 학교 환경에서 모든 종이 사용을 제거하는 개념입니다. 종이의 사용이 감소하는 동안, 종이의 사용자는 여전히 유행이며, 완전히 종이 가없는 많은 회사가 없습니다.

왜 종이 없는가?

• 나무를 저장하십시오 - 명백하게 보일지도 모르지만, 평균 나무는 10 만개 미만의 종이를 생산합니다. 나무는 산소를 생산하며 광대 한 자원이지만 여전히 고갈 될 수있는 자원입니다.
• 잉크 및 토너 절약 - 프린터 잉크 및 토너는 가장 비싼 소모품입니다. 인쇄를 제한하면 잉크와 토너가 절약되므로 비용을 절약 할 수 있습니다.
• 공간 절약 - 종이 문서, 책, 잡지 및 설명서를 보관하면 공간을 차지합니다. 그러나 전자 버전은 공간이 필요하지 않습니다.
• 에너지 절약 - 프린터는 에너지를 사용하며 하루 종일 프린터가있는 학교 나 회사에있는 경우에 사용합니다.
• 비용 절감 - 인쇄하지 않을 경우 에너지, 용지, 잉크 및 토너가 절약됩니다. 전자 문서는 인터넷을 통해 보낼 비용이 없으므로 운송 비용을 절약 할 수 있습니다. 또한 책과 잡지의 경우 전자 버전은 항상 종이 버전보다 저렴합니다.
• 시간 절약 - 수십 페이지의 문서를 인쇄 할 때 각 페이지를 인쇄하는 데 시간이 걸립니다. 또한 문서, 전자 서적 또는 기타 전자 문서를 송수신하는 것은 며칠이 아닌 수 분 내에 완료 될 수 있습니다.

서류 작성에 대한 팁

• 인쇄하기 전에 생각해보십시오. 인쇄 하기 전에 인쇄물을 전자 형식으로 사용할 수 있는지 결정하십시오.
• PDF 로 인쇄 - 아무 것도 PDF 파일로 인쇄 할 수 있습니다. 인쇄물 만이 사본을 얻는 유일한 방법은 아닙니다. 인쇄되면 PDF를 전자 메일에 첨부하여 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.
• 스마트 폰 사용 - 스마트 폰 을 가지고 있다면 식료품 점 목록, 할 일 목록 또는 실제 목록에 스마트 폰을 사용하십시오. 이것으로 종이를 절약 할 수있을뿐 아니라 다른 사람들과 공유 할 수 있으며, 항상 당신과 함께하며 잃어 버릴 가능성이 적습니다.
• 클라우드에 저장 - 문서 및 파일은 Evernote, Google Docs 및 Dropbox와 같은 클라우드 도구에 저장할 수 있습니다. 이를 클라우드에 저장하면 여러 사람이 인터넷에 액세스 할 수있는 모든 장치 (예 : 컴퓨터, 전화 또는 태블릿)에서 파일을 액세스하고 업데이트 할 수 있습니다.
• 디지털 서명 - 일부 회사는 서명 이 필요하기 때문에 문서를 인쇄해야 할 수 있습니다. 그러나 오늘날 많은 회사에서 디지털 서명을 허용하고 더 이상 문서를 인쇄 할 필요가 없습니다.
• 전자 판독기 또는 태블릿 가져 오기 - 전자 판독기 또는 태블릿에 투자하면 돈을 절약하고 종이 사용을 크게 줄일 수 있습니다. 특히 열성적인 독자이거나 학교 또는 직장에서 읽을 자료가 필요한 경우 특히 그렇습니다.
• 인쇄하기 어렵게 만듭니다 - 편리하기 때문에 많은 사람들이 인쇄합니다. 프린터의 전원을 꺼 두어 에너지 비용을 절약하고 프린터 잉크를 절약 할 수도 있습니다.
• 양면 인쇄 - 한면 대신 양면 인쇄를하는 방법이없는 경우.

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