대부분의 사람들은 "데이터"와 "정보"라는 용어는 상호 교환 가능하며 동일한 것을 의미한다고 생각합니다. 그러나 두 단어 사이에는 뚜렷한 차이가 있습니다. 데이터 는 모든 문자, 텍스트, 단어, 숫자가 될 수 있으며, 문맥에 포함되지 않으면 인간에게 거의 또는 전혀 없음을 의미합니다. 그러나 정보 는 중요한 의미에서 사람이 활용할 수 있도록 포맷 된 데이터입니다. 좋은 예는 수식, 프로그래밍 스크립트 또는 소프트웨어 응용 프로그램을 사용하여 데이터를 정보로 변환하는 컴퓨터입니다.

데이터의 예

UT, 1234, Joe, Circle, SLC, 8015553211, 84084, Smith

정보의 예

조 스미스 1234 CircleSalt 레이크 시티, UT 84084

(801) 555-3211

위의 예에서 볼 수 있듯이 데이터는 임의의 단어 및 숫자로 표시됩니다. 그러나 해당 데이터를 해석하고 구성하고 서식을 지정하면 Joe Smith의 연락처 정보임을 알 수 있습니다. 이 예에서 데이터는 사용 가능한 정보로 만드는 스프레드 시트 나 데이터베이스에 의해 구문 분석 될 수있는 CSV 파일 일 수 있습니다.