문서를 저장하는 방법

문서, 스프레드 시트 또는 다른 파일을 작업하는 동안 작업하는 동안 문제가 발생하면 파일을 저장해야합니다. 이 페이지는 파일 저장 프로세스 및 필요할 경우 대체 위치에 파일을 저장하는 방법을 설명하는 데 유용합니다.

참고 : 일부 프로그램 및 대부분의 온라인 서비스의 경우 프로그램 또는 웹 사이트가 자동으로 작업을 저장합니다. 아래 단계 중 어느 것도 사용중인 프로그램에 적용되지 않으면 작업 할 때 자동으로 저장됩니다.

키보드 단축키를 사용하여 저장

모든 프로그램은 키보드 단축키를 지원하여 문서를 저장합니다. 바로 가기를 사용하여 파일을 저장하려면 PC에서 Ctrl + S 를 누르거나 Apple 컴퓨터에서 Command + S 를 누릅니다. 지원되는 경우 프로그램은 파일을 기존 이름으로 저장하거나 새 파일 저장 창을 엽니 다.

파일 메뉴를 사용하여 저장

대부분의 프로그램은 파일 메뉴를 통해 파일을 저장하는 옵션도 지원합니다. 프로그램 창 상단이나 화면 상단에서 파일을 클릭하면 문서를 저장할 수있는 메뉴가 나타납니다.

툴바에서 저장하는 방법

도구 모음이있는 모든 프로그램에는 플로피 디스켓으로 된 아래 아이콘 중 하나와 유사한 저장 아이콘이 있습니다. 도구 모음에서 저장 아이콘을 클릭하면 새 파일의 저장 창이 열리거나 이미있는 경우 기존 파일에 변경 내용이 저장됩니다.

저장 방법의 이해

새 파일을 작업하고 위의 옵션 중 하나를 사용하여 파일을 저장하면 저장 창이 열립니다. 파일 이름을 지정하고 저장 창을 사용하여 컴퓨터에서 파일을 저장할 위치를 선택할 수 있습니다. 이 정보를 입력하고 저장 버튼을 클릭하면 파일이 저장됩니다. 파일을 변경 한 다음 나중에 다시 저장하면 파일 이름과 컴퓨터의 파일 위치가 동일하게 유지됩니다.

기존 파일을 열거 나 파일 이름이나 파일 위치를 변경하려면 다른 이름으로 저장 옵션을 선택해야합니다. 다른 이름으로 저장 옵션은 저장 창을 제공하며 파일 이름과 파일 위치를 변경할 수 있습니다. 이 정보 중 하나라도 변경되고 계속해서 파일에 대한 작업을하면 이후의 저장 내용이 새 파일 이름과 위치에 저장됩니다.

참고 : 다른 이름으로 저장 옵션을 사용하고 파일 이름이나 위치를 변경하면 파일 사본이 두 개 있습니다. 백업 방법으로이 작업을 수행하지 않는 한 컴퓨터에서 이전 파일을 삭제하여 혼란을 줄일 수 있습니다. 그렇지 않으면 컴퓨터에 서로 닮은 두 개의 파일이 있지만 실제로 같지 않음을 알 수 있습니다.

파일 유형 변경

다른 이름으로 저장 옵션을 사용할 때 파일 유형을 변경할 수도 있습니다. 예를 들어 Microsoft Word에서 파일을 .docx, .odt, .rtf, .txt 또는 .xml 파일과 여러 다른 파일 형식으로 저장할 수 있습니다.

참고 : 파일 형식을 다른 형식으로 변경하면 서식이 손실 될 수 있습니다. 예를 들어 .docx를 일반 텍스트 .txt 파일로 변경하면 굵게, 밑줄 및 기울임 꼴 서식을 포함하여 모든 서식이 손실됩니다.

주 : 파일 유형은 프로그램이 지원하는 형식으로 만 변경할 수 있습니다. 예를 들어 .txt 파일은 완전히 다른 유형의 파일이기 때문에 .jpg 파일로 변경할 수 없습니다. 파일 형식을 변경하려면 프로그램에서 파일의 현재 형식과 새 형식을 지원해야합니다.

파일의 이름 지정

현재 거의 모든 프로그램이 긴 파일 이름을 지원하며 파일 이름에는 아래에 표시된 문자를 제외한 모든 영숫자 문자 및 많은 특수 문자가 포함될 수 있습니다. 파일을 파일과 관련된 이름으로 지정하는 것이 좋습니다. 예를 들어 파일이 이력서 인 경우 작성한 연도와 함께 파일 이름에 언급하는 것이 좋습니다.

팁 : 파일에 여러 개정판이있는 경우 파일의 월 및 날짜를 ​​파일 이름에 포함시키는 것도 좋습니다. 예를 들어 파일 이름을 "2006-03-resume"으로하고 다른 연도와 월의 이력서가 여러 개인 경우 파일을 정렬하고 원하는 버전을 찾을 수 있습니다.

잘못된 파일 이름 문자

 / \ : *? "| 

파일 저장 위치 변경

처음으로 파일을 저장하거나 다른 이름으로 저장 옵션을 선택하면 파일을 저장할 위치를 지정할 수 있습니다. 파일을 저장할 때 나타나는 저장 창에서 다른 위치로 이동할 수 있습니다. 예를 들어 다른 대상에 저장하려면 컴퓨터의 다른 폴더 나 드라이브를 선택할 수 있습니다.

팁 : 다른 이름으로 저장 창의 왼쪽에서 바탕 화면 옵션 을 선택하여 Windows 바탕 화면에 파일을 저장할 수도 있습니다.

팁 : 파일을 저장 한 후에는 파일을 복사하거나 파일을 컴퓨터의 다른 폴더 나 드라이브로 옮길 수도 있습니다.