집이나 직장에서 벗어날 때 전자 메일을 검색하는 방법

팁 : 전자 메일을 읽지 않으려는 경우 부재 중 알림을 설정하는 것이 좋습니다.

일부 상황에서는 컴퓨터를 장시간 사용하지 않을 때 수신 전자 메일에 액세스하여 읽을 수 있어야 할 수 있습니다. 다음은 컴퓨터에서 멀리 떨어져있을 때 전자 메일을받는 데 사용할 수있는 여러 가지 방법 중 일부입니다.

팁 : Gmail, Yahoo 또는 Hotmail (현재 Outlook.com)에 전자 메일 계정이있는 경우 웹 브라우저를 사용하여 모든 컴퓨터에서 전자 메일에 액세스 할 수 있습니다. Gmail, Hotmail 또는 Yahoo! 전자 메일 로그인 페이지에 액세스하고 로그인하여 전자 메일 온라인에 액세스하십시오.

참고 : 해외에서 Outlook.com 전자 메일에 액세스하려는 경우 계정에 액세스하는 코드를 요청할 수 있습니다. Outlook.com의이 기능을 사용하려면 계정을 잠금 해제하는 코드를 수신 할 수있는 모바일 장치가 있어야합니다.

참고 : 아래 제안 사항은 모두 인터넷에 액세스해야합니다. 자리를 비울 때 인터넷에 접속하지 않으면 인터넷에 접속할 수있는 위치가 다릅니다.

전자 메일 클라이언트

이동 중에 랩톱을 사용할 계획이라면 랩톱의 전자 메일 클라이언트를 전자 메일 또는 ISP 전자 메일 (POP 및 SMTP) 설정으로 구성하여 메시지를받을 수 있습니다. 전자 메일 제공 업체는이를 설정하는 방법에 대한 지침을 제공 할 수 있어야합니다.

팁 : 집에서 노트북과 컴퓨터에 전자 메일을 보내려면 전자 메일 클라이언트가 서버에 메시지 복사본을 남기도록 설정해야합니다.

웹 전자 메일

오늘날 많은 ISP (인터넷 서비스 제공 업체)와 전자 메일 제공 업체가 어떤 형태의 웹 전자 메일을 제공합니다. 가능한 경우 인터넷에 액세스 할 수있는 곳이라면 어디서든 전자 메일에 액세스 할 수 있습니다.

이 옵션을 사용할 수 있는지 확인하려면 인터넷 서비스 제공 업체에 문의하거나 해당 웹 페이지를 방문하여 개인 페이지 또는 온라인 전자 메일 섹션을 찾아야합니다. 제공되는 경우이를 설정하는 방법에 대한 지침을 제공 할 수 있어야합니다.

전달 전자 메일 또는 전자 메일 복사본

모든 메시지 또는 수신 한 특정 전자 메일 만 다른 전자 메일 계정으로 전달하도록 컴퓨터의 전자 메일 클라이언트에서 규칙을 설정할 수 있습니다.

참고 :이 기능을 사용하려면 집이 비었을 때 집 컴퓨터를 켜 놓아야합니다. 컴퓨터를 끄거나 다시 시작하면 메일을받지 못할 수 있습니다.

다음은 Microsoft Outlook을 사용하여이 작업을 수행하는 방법에 대한 기본 예제입니다.

  1. Gmail이나 Hotmail과 같은 서비스로 대체 온라인 전자 메일 주소를 만드십시오.
  2. Microsoft Outlook을 엽니 다.
  3. Outlook 2003 이전 버전에서는 도구 > 규칙 마법사 를 클릭 한 다음 새로 만들기 단추를 클릭합니다.
  4. Outlook 2007 이상에서 탭의 규칙 옵션을 클릭하고 규칙 만들기를 선택합니다.
  5. 새로 만들기 버튼을 클릭하십시오.
  6. 아래 규칙과 유사한 세부 사항으로 새 규칙을 설정하십시오.
  • 메시지가 도착하면 확인하십시오.
  • 내 이름은받는 사람 상자에 있습니다.
  • 사람 또는 배포 목록으로 전달하십시오.
  • 다른 이메일 주소를 입력하십시오.

스마트 폰에서의 전자 메일

스마트 폰 장치에서 전자 메일을받을 수 있습니다. 전자 메일 공급자에게이 옵션을 전자 메일 계정에 사용할 수 있는지 확인하고 스마트 폰 구성 방법에 대한 지침을 확인하십시오.

직장이나 학교를 벗어나있을 때 전자 메일 검색

주의 : 아래 제안 사항 중 하나를 시도하기 전에 일부 회사는 사무실 외부에서 전자 메일이나 기타 회사의 기밀 정보에 대한 액세스를 금지합니다. 먼저 고용주에게 물어보십시오. 묻는 동안 직장에있는 동안 메일에 액세스 할 수있는 솔루션이 이미 설정되어 있는지 확인하십시오.

참고 : 아래 제안 사항은 모두 인터넷에 액세스해야합니다. 자리를 비울 때 인터넷에 접속하지 않으면 인터넷에 접속할 수있는 위치가 다릅니다.

웹 메일

많은 기업들이 회사 인트라넷이나 외부 인터넷 사용자가 인터넷에 접속하여 어디서나 전자 메일에 액세스 할 수있는 웹 메일 솔루션을 제공합니다.

고용주가이 솔루션을 제공하는 경우 회사의 웹 메일 사이트에 로그인하면 전자 메일에 액세스 할 수 있어야합니다.

다시 말하지만 고용주와 협의하여이 옵션을 사용할 수 있는지 여부와 가능한 경우 액세스 할 수있는 단계를 확인해야합니다.

VPN 또는 가상 사무실

직장에서 VPN 또는 가상 사무실을 통해 업무에 연결하면 업무용 컴퓨터에서 메일을 읽고 보낼 수 있습니다.

전자 메일 전달

전자 메일 서버가있는 회사 네트워크는 필요한 경우 대체 계정으로 전자 메일을 전달하도록 설정할 수 있습니다. 이것이 가능한지 확인하려면 네트워크 관리자 또는 전자 메일 관리자에게 문의하십시오.

또는 업무용 컴퓨터가 위의 가정 지침에 설명 된 방법을 사용하여 다른 전자 메일 주소로 전자 메일을 전달하도록 설정할 수도 있습니다.

스마트 폰에서의 전자 메일

많은 회사들이 이제 전자 메일을 스마트 폰 장치에서 검색하고, 보고, 보내도록 허용하고 있습니다. Android 및 Apple iPhone은 전자 메일을주고받을 수 있으며 회사에서 제공하는 경우 업무용 전자 메일을 수신하도록 스마트 폰을 구성 할 수 있습니다.

이 옵션을 사용할 수 있는지 회사의 IT 부서에 문의하고 전화기 구성에 대한 도움을 받으십시오.