팁 : 전자 메일을 읽지 않으려는 경우 부재 중 알림을 설정하는 것이 좋습니다.
팁 : Gmail, Yahoo 또는 Hotmail (현재 Outlook.com)에 전자 메일 계정이있는 경우 웹 브라우저를 사용하여 모든 컴퓨터에서 전자 메일에 액세스 할 수 있습니다. Gmail, Hotmail 또는 Yahoo! 전자 메일 로그인 페이지에 액세스하고 로그인하여 전자 메일 온라인에 액세스하십시오.
참고 : 해외에서 Outlook.com 전자 메일에 액세스하려는 경우 계정에 액세스하는 코드를 요청할 수 있습니다. Outlook.com의이 기능을 사용하려면 계정을 잠금 해제하는 코드를 수신 할 수있는 모바일 장치가 있어야합니다.
참고 : 아래 제안 사항은 모두 인터넷에 액세스해야합니다. 자리를 비울 때 인터넷에 접속하지 않으면 인터넷에 접속할 수있는 위치가 다릅니다.
전자 메일 클라이언트
이동 중에 랩톱을 사용할 계획이라면 랩톱의 전자 메일 클라이언트를 전자 메일 또는 ISP 전자 메일 (POP 및 SMTP) 설정으로 구성하여 메시지를받을 수 있습니다. 전자 메일 제공 업체는이를 설정하는 방법에 대한 지침을 제공 할 수 있어야합니다.
팁 : 집에서 노트북과 컴퓨터에 전자 메일을 보내려면 전자 메일 클라이언트가 서버에 메시지 복사본을 남기도록 설정해야합니다.
웹 전자 메일
오늘날 많은 ISP (인터넷 서비스 제공 업체)와 전자 메일 제공 업체가 어떤 형태의 웹 전자 메일을 제공합니다. 가능한 경우 인터넷에 액세스 할 수있는 곳이라면 어디서든 전자 메일에 액세스 할 수 있습니다.
이 옵션을 사용할 수 있는지 확인하려면 인터넷 서비스 제공 업체에 문의하거나 해당 웹 페이지를 방문하여 개인 페이지 또는 온라인 전자 메일 섹션을 찾아야합니다. 제공되는 경우이를 설정하는 방법에 대한 지침을 제공 할 수 있어야합니다.
전달 전자 메일 또는 전자 메일 복사본
모든 메시지 또는 수신 한 특정 전자 메일 만 다른 전자 메일 계정으로 전달하도록 컴퓨터의 전자 메일 클라이언트에서 규칙을 설정할 수 있습니다.
참고 :이 기능을 사용하려면 집이 비었을 때 집 컴퓨터를 켜 놓아야합니다. 컴퓨터를 끄거나 다시 시작하면 메일을받지 못할 수 있습니다.
다음은 Microsoft Outlook을 사용하여이 작업을 수행하는 방법에 대한 기본 예제입니다.
- Gmail이나 Hotmail과 같은 서비스로 대체 온라인 전자 메일 주소를 만드십시오.
- Microsoft Outlook을 엽니 다.
- Outlook 2003 이전 버전에서는 도구 > 규칙 마법사 를 클릭 한 다음 새로 만들기 단추를 클릭합니다.
- Outlook 2007 이상에서 홈 탭의 규칙 옵션을 클릭하고 규칙 만들기를 선택합니다.
- 새로 만들기 버튼을 클릭하십시오.
- 아래 규칙과 유사한 세부 사항으로 새 규칙을 설정하십시오.
- 메시지가 도착하면 확인하십시오.
- 내 이름은받는 사람 상자에 있습니다.
- 사람 또는 배포 목록으로 전달하십시오.
- 다른 이메일 주소를 입력하십시오.
스마트 폰에서의 전자 메일
스마트 폰 장치에서 전자 메일을받을 수 있습니다. 전자 메일 공급자에게이 옵션을 전자 메일 계정에 사용할 수 있는지 확인하고 스마트 폰 구성 방법에 대한 지침을 확인하십시오.
직장이나 학교를 벗어나있을 때 전자 메일 검색
주의 : 아래 제안 사항 중 하나를 시도하기 전에 일부 회사는 사무실 외부에서 전자 메일이나 기타 회사의 기밀 정보에 대한 액세스를 금지합니다. 먼저 고용주에게 물어보십시오. 묻는 동안 직장에있는 동안 메일에 액세스 할 수있는 솔루션이 이미 설정되어 있는지 확인하십시오.
참고 : 아래 제안 사항은 모두 인터넷에 액세스해야합니다. 자리를 비울 때 인터넷에 접속하지 않으면 인터넷에 접속할 수있는 위치가 다릅니다.
웹 메일
많은 기업들이 회사 인트라넷이나 외부 인터넷 사용자가 인터넷에 접속하여 어디서나 전자 메일에 액세스 할 수있는 웹 메일 솔루션을 제공합니다.
고용주가이 솔루션을 제공하는 경우 회사의 웹 메일 사이트에 로그인하면 전자 메일에 액세스 할 수 있어야합니다.
다시 말하지만 고용주와 협의하여이 옵션을 사용할 수 있는지 여부와 가능한 경우 액세스 할 수있는 단계를 확인해야합니다.
VPN 또는 가상 사무실
직장에서 VPN 또는 가상 사무실을 통해 업무에 연결하면 업무용 컴퓨터에서 메일을 읽고 보낼 수 있습니다.
전자 메일 전달
전자 메일 서버가있는 회사 네트워크는 필요한 경우 대체 계정으로 전자 메일을 전달하도록 설정할 수 있습니다. 이것이 가능한지 확인하려면 네트워크 관리자 또는 전자 메일 관리자에게 문의하십시오.
또는 업무용 컴퓨터가 위의 가정 지침에 설명 된 방법을 사용하여 다른 전자 메일 주소로 전자 메일을 전달하도록 설정할 수도 있습니다.
스마트 폰에서의 전자 메일
많은 회사들이 이제 전자 메일을 스마트 폰 장치에서 검색하고, 보고, 보내도록 허용하고 있습니다. Android 및 Apple iPhone은 전자 메일을주고받을 수 있으며 회사에서 제공하는 경우 업무용 전자 메일을 수신하도록 스마트 폰을 구성 할 수 있습니다.
이 옵션을 사용할 수 있는지 회사의 IT 부서에 문의하고 전화기 구성에 대한 도움을 받으십시오.